现任校领导

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主任：张金刚

一. 主持本室日常工作，对本室工作负全面责任。
二.负责组织起草学校党政综合性工作报告、计划、总结、决定等文件，按照校领导要求组织起草有关文字材料。负责对学校上报、下发文件的审查和办公室行文的审批工作。
三. 阅批上级文件，处理请示、报告等。
四. 组织安排党委（常委）会、书记办公会、校长办公会、党政联席会及其他党政工作会议。
五. 负责催办、督办工作。
六. 根据领导指示组织协调几个部门共同办理的工作。
七. 开展调查研究，为校领导对重大问题的决策当参谋。
八. 负责有关稳定的工作。
九. 加强室内的思想建设，关心室内成员的思想、工作、学习和生活。
十. 抓好本室的计划生育工作。
十一. 受校领导委托，代表校领导处理校内外的有关问题。
十二. 完成校领导交办的其他工作。
十三. 模范遵纪守法，廉洁奉公，忠于职守。

副主任：李新涛

一. 协助主任做好室内各项工作，主任不在时代理主任做好日常工作。
二. 负责保密、信访、统计、值班工作。
三. 负责组织出刊《天津科技大学信息》。
四. 分管综合档案室，负责组织全校的档案工作。
五. 协助主任，做好催办、督办工作。
六. 负责协调组织大型会议的筹备及会议、来访的接待工作。
七. 负责审核学校上报、下发文的立卷、归档及本室工作范围内文件、资料的立卷、归档。
八. 配合信息化办公室，做好办公自动化的建设工作。
九. 负责全校党政公务用车、招待用餐的管理。
十.协助主任，组织全室的政治、业务学习，做好室内同志的思想政治工作，关心室内成员的思想、工作、学习和生活。
十一. 完成校领导和主任交给的其他工作。
十二. 模范遵纪守法，廉洁奉公，忠于职守。

董英明：

一. 积极完成室领导交办的文字材料的起草工作。
二. 负责校党政上报、下发文件的文字初审，修改。
三. 负责党委常委会、书记办公会等重要会议的会务工作，做好记录及会议纪要的起草工作。
四. 深入基层单位了解情况，采集和报送动态、信息，编辑出刊《天津科技大学信息》。
五. 根据领导的安排，做好校务公开工作。
六. 配合室领导做好调查研究工作。起草调研报告。
七. 负责本职工作范围内文件、资料的立卷、归档工作。
八. 根据室领导的指示，做好有关稳定的工作。
九. 完成室领导交办的其他工作。
十. 遵纪守法，廉洁奉公，忠于职守。

温新：

一. 负责接待有关单位的来访，制定接待方案，并做好接待服务工作。
二. 负责全校性会议的会务工作。
三. 负责各种信函、机要档案的送发，做好相关保密工作。
四. 根据室领导安排，做好防汛、义务植树、无偿献血、募捐、卫生等工作。
五. 配合室领导做好调查研究工作，起草调研材料，协助做好信息工作。
六.负责本室的网络资源建设，网页制作及日常维护，保证本室网络畅通。作为学校办公自动化系统管理员，负责办公自动化系统的维护及使用工作。
七. 负责查阅市教委办公网（每日二次），及时下载有关文件、通知，并按程序办理。
八. 负责本职工作范围内文件、资料的立卷、归档工作。
九. 完成室领导交办的其他工作。
十. 遵纪守法，廉洁奉公，忠于职守。

张玉兰：

一. 负责上发文的收发、传阅、立卷、归档。
二. 负责校内文件的收发、编号、传阅、立卷、归档。
三. 根据室领导指示，对基层呈送的请示、报告等进行情况调查，提出处理建议，并根据领导批示办理。
四. 具体组织做好全校的保密工作，进行保密教育和检查。负责学校试卷保密室、保密电话机的管理。
五. 接待和受理人民来信来访，按《信访条例》和有关制度要求办理。
六. 协助主任，做好催办、督办工作。
七. 负责查阅市委办公厅专用网（每日二次），及时下载有关文件、通知，并按程序办理。
八. 负责党委值班室的管理工作，保证值班电话畅通。
九. 完成室领导交办的其他工作。
十. 遵纪守法，廉洁奉公，忠于职守。

苑义芬：

一. 负责印章（校党政章、校党政领导名章、党办校办章）的妥善管理和正确使用。
二. 开具学校对外的介绍信、证明及便函。
三. 负责全校办公电话及办公饮水的管理和调控。
四. 负责电话通知会议及网上会议室申请的确认，要求及时、准确。
五.负责本室的电话联络工作，保证电话随时畅通，做好电话记录的传递。联络中做到文明、礼貌、准确、高效。并做好与本职工作有关的各项保密工作。
六. 负责安排校领导用车及本室的内勤工作（报考勤、领发津贴、交话费、校领导和本室的财务报销等）。
七. 负责编辑学校年度大事记。
八. 负责编排校领导值班表和党委值班室值班表。
九. 负责校领导办公室的管理和办公用品的发放。
十. 负责本职工作范围内文件、资料的立卷、归档工作。
十一. 完成室领导交办的其他工作。
十二. 遵纪守法，廉洁奉公，忠于职守。

穆莉：

一. 负责校长办公会、党政联席会等重要会议会务工作，做好记录和会议纪要的起草工作。
二. 负责起草部分校内文件。
三. 协助主任，做好催办、督办工作。
四. 负责全校党政公文及其它经室主任批准的文件的排版、校对、打印、整理工作。
五. 掌握速印机的性能，做好维护。按照要求打印有关纸质文件，并严格执行保密制度，妥善保管文稿。
六. 负责校领导报纸、信件、书刊等分发工作。
七. 负责本职工作范围内文件、资料的立卷、归档工作。
八. 完成室领导交办的其他工作。
九. 遵纪守法，廉洁奉公，忠于职守。

综合档案室：

一. 贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。
二. 制定本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三. 接受（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料。
四. 及时完成编研材料的采集、编辑、印刷、发放工作。
五. 编制档案的检索工具、参考资料，积极开发档案的信息资源，办好节约工作，认真做好档案的利用工作。
六. 参加档案信息工作的整体化建设，有计划、有步骤地推进计算机网络查询档案的工作。
七. 负责综合档案室的文件资料的安全、保密工作。
八. 负责对全校档案工作人员的业务培训。
九. 开展档案的宣传工作和利用者教育活动。
十. 开展档案学术研究和交流活动。
十一.依照《统计法》实行全校综合性统计，准确、及时完成上报的各类综合性报表。进行全校综合性统计分析，为校领导提供决策依据。起草全校性统计工作制度，指导各部门统计工作，审核各部门上报报表。
十二. 完成上级领导交办的其他工作。 （需加：档案执法、档案管理软件、为学校、为社会服务、每位成员的细化分工等内容。）